Вакансия. Секретарь помощник генерального директора
|
|
Город:
|
Санкт-Петербург
|
|
Зарплата:
|
3 - 50 000 р.
|
|
Дата:
|
2009-11-15 00:00:00
|
|
Сфера:
|
Секретариат и АХО |
|
Источник:
|
job.ru |
|
Описание:
|
Обязанности- Заказ билетов на различные мероприятия (концерты игры)
- Прием телефонограмм передача их исполнителю
- Организация командировок ген. директора и сотрудников компании заказ авиа и ж/д билетов организация размещения
- Сервисное сопровождение переговорных процессов подача напитков и т.д. Выполнение копировальных редакционных и машинописных работ сканирование документов
- Заказ и получение денежных средств предоставление отчетов
- Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании
- Документационная поддержка
- Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса
- Заказ визитных карточек для сотрудников
- Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты
- Организация рабочего дня руководителя организация совещаний встреч переговоров
- Организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса
- Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов взаимодействие с внешними контактами сбор информации)
- Подготовка и представление материалов к совещаниям встречам (определение тем вопросов доведение до участников совещания согласование с ними)
- Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм
Требования- Возраст 23-35 лет
- Владение английским будет преимуществом
- обязателе опыт успешной работы секретарем личным помощником ассистентом первого лица в крупной компании
- Готовность к переработкам
- обязателе опыт успешной работы по профилю от 3 лет у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!)
- Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет интернет уверенное владение мини-АТС факсом сканером копиром
- Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции включая отправления через курьерские службы
- Хорошие рекомендации
- Презентабельная внешность
- Контроль возврата извещений об уведомлении
- обязанности : Прием и перераспределение всей входящей информации поступающей в секретариат (телефонные звонки факсы эл.сообщения)
- Отличные коммуникативные навыки коммуникабельность доброжелательность аккуратность грамотная устная и письменная речь ответственность
- высшее специальное образование (возможно последние курсы заочного обучения если это не отражается на работе!)
Условия- Просьба присылать ПОДРОБНОЕ РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ! Резюме без фото не рассматриваются
- Возможность профессионального развития
- Оформление согласно тк РФ больничные отпуска
- заработная плата 50 000 рублей ежеквартальные и ежегодные премии
- 5 дневная рабочая неделя ненормированный рабочий день
- Пожалуйста присылайте фото в деловом стиле!
- Бесплатное питание и фитнес компенсации за мобильную связь
Контакты- Адрес: Санкт-Петербург Политехническая 9
- Откликнуться на вакансию
|
Похожие
|
|
|
|
